Organizando listas no Evernote
O Evernote permite incluir nas notas, pequenas caixas de marcação de tarefas concluídas ou não. Isso ajuda na administração de listas, mas é simples demais para o meu uso. Preciso de algo mais dinâmico e completo para organizar meu dia-a-dia. Então, com a ajuda de tags, criei minha própria ferramenta de listas que compartilho aqui com os leitores.
Tenho basicamente dois tipos de lista. Uma de compras gerais e outra de filmes que gostaria de assistir. A idéia desse processo inclusive surgiu por conta dos filmes. Sempre que vou a uma locadora fico na dúvida se já assisti ou não um filme. Outro problema é lembrar o nome daquele filme que alguém te recomendou.
Criei então um notebook chamado “Filmes” e dentro dele cada nota tem o título do filme. No corpo da nota coloco apenas dois campos de texto. A primeira linha é o nome do filme na sua língua original (para facilitar a busca) e a segunda linha um pequeno comentário sobre o que eu achei do filme (para consultas futuras).
O processo funciona da seguinte forma. Quando vejo uma propaganda ou alguém comenta algum filme, crio a nota com o nome do filme e coloco a tag “Assistir”. Quando assisto o filme, completo a nota com as informações mencionadas no parágrafo anterior e procuro na internet uma imagem da capa do DVD. Como meu raciocínio é muito visual, a capa é essencial. E além disso, o resultado final fica muito bonito no iPhone. Neste momento também mudo a tag de “Assistir” para “Assistimos” (plural = eu e minha esposa).
Quando vou a locadora, uso o App do Evernote no iPhone e filtro a tag “Assistir”. Lá verei todos os filmes que quero assistir. Se por acaso estou vasculhando as prateleiras e encontro algum filme que me interessa e estou na dúvida se já assisti ou não, faço uma busca no Evernote e tenho a resposta. Obviamente não tenho todos os filmes que assisti na minha vida armazenados no Evernote, mas esse processo tem me ajudado muito. E a media que a base de dados for crescendo, terei mais e mais conteúdo para comparar.
O legal dessa lista são os comentários que cada um pode aprimorar a sua maneira. Outro aspecto interessante é ter um histórico cronológico dos filmes assistidos. Você pode também criar tags ou comentários com o gênero, número de estrelas, atores, etc.. Mas eu prefiro deixar tudo o mais simples possível.
Tenho também uma outra lista que segue a mesma linha. São as compras de supermercado (e demais compras). A lista de supermercado utiliza a mesma idéia dos filmes. Dentro do notebook “Supermercado”, uso as tags “Comprar” e “Comprado”. O objetivo da tag “Comprado” é poder reaproveitar um item para a próxima compra. Ou seja, quando um item está em falta em casa, troco a tag de “Comprado” para “Comprar”. Exatamente como acontece na lista “Filmes”, os itens a comprar ganham também informações e fotos nas notas a medida que o tempo vai passando.
Porém essa lista de compras extrapola o notebook “Supermercado”. Eu tenho, por exemplo, um notebook chamado “Itens da Casa” que contém fotos e dados de lâmpadas específicas, modelo de puxadores, cor do piso, fotos de espaços vazios e suas medidas para possíveis moveis e quadros no futuro e assim por diante. Esse notebook também usa as tags “Comprar” e “Comprado”. Quando uma lâmpada de uma luminária específica queima, marco como “Comprar”.
A lista de compras, entretanto, abrange vários notebooks: “Livros”, “Café”, “Vinho”, “Tecnologia”, etc. Sempre que experimento um vinho numa festa ou casa de amigo e gosto, ele ganha uma nota com foto no notebook “Vinhos”. O mesmo vale para café. E livros que me interessem sempre ganham uma foto da capa na livraria ou um “copiar/colar” das informações contidas no site de compras. No que se refere a tecnologia, tenho informações de tudo que uso. Assim posso também marcar algo que estragou ou está precisando ser comprado. E não para por aí. Minhas ferramentas estão todas catalogadas no Evernote. Então se algo quebra, vai pra lista de compras através da tag “Comprar”.
OBS.: Eu uso o Evernote há anos e fui montando essa estrutura aos poucos. Então, não tente fazer tudo de uma vez ou desistirá de usar a ferramenta. O importante é encontrar a sua forma de armazenamento e ir construindo a base à medida que as necessidades forem surgindo.
Em resumo, para filtrar o que preciso comprar, basta usar a tag “Comprar” e a lista aparecerá no meu iPhone sempre que eu estiver em algum shopping, supermercado, loja de departamento, etc.
Fica a dica ;-)
PS.: Montei uma estrutura similar para GTD e mais adiante compartilharei aqui também…
